传真机怎么用?

传真是一种用来传送文件复印本的电迅技术，而传真机便是负责发送这些文件的机器。那么，传真机怎么用?今天小编将为大家详细介绍传真机怎么用，下面一起来看看吧。

传真机怎么用

1、准备文件：将需要发送的文件整理好，确保页面平整、无褶皱。若文件有多页，需按顺序排列好。

2、装入文件：打开传真机的文件进纸口(通常位于机器顶部或侧面)，将文件正面朝上，按照机器指示的方向(如箭头方向)放入进纸口。确保文件完全进入进纸口，且没有卡纸或错位。

3、设置传真参数：输入接收方的传真号码，可通过键盘直接输入或从通讯录中选择。根据需要设置传真模式(如普通模式、精细模式等)，这会影响传真的清晰度和传输时间，确认发送日期和时间(如需定时发送)。

4、发送传真：按下“发送”或“开始”按钮，传真机开始拨号并尝试与接收方建立连接。听到拨号音和连接音后，表示传真机正在与接收方通信。传输过程中，不要移动或干扰传真机，以免影响传输质量。

5、确认发送结果：传真机完成传输后，会显示发送结果(如“发送成功”或“发送失败”)。若发送失败，检查传真号码是否正确、接收方传真机是否开启并处于接收状态，可选择重新发送或查看错误日志以排查问题。

6、接收传真：确保传真机处于接收模式，并已连接好电话线。当有传真来电时，传真机会自动接听并接收文件。接收完成后，从传真机的出纸口取出接收到的文件。

以上就是有关传真机怎么用的详细介绍，希望本文的内容能对大家有所帮助。